OperX | Axelio

Pour les entrepreneurs en construction

Vos projets, de la première soumission à la dernière facture.

OperX réunit vos clients, vos leads, vos projets, vos soumissions et vos factures dans une seule console. Vos équipes savent où aller, vos clients savent où en est leur projet, et vous savez ce qui reste à facturer.

Demander une démonstration Voir les prix

L'estimateur d'excavation d'OperX dans une soumission : la zone « Fondation du bâtiment », une fosse avec talus de 48 m sur 30 m et 2,1 m de profondeur, son schéma, sa formule et son volume calculé, 3 380,328 m³ en place. — Captures d'une instance de démonstration d'OperX : les clients, les chantiers et les montants sont fictifs.

Du lead au chantier

De la première demande au chantier, une seule console.

La demande d'un client devient une soumission, la soumission acceptée devient un projet, et le projet arrive à l'équipe avec sa feuille de travail. Chaque étape reprend ce que la précédente sait.

Le tableau des leads d'OperX, en colonnes de « Nouveau » à « Perdu », avec une carte par demande.

Chaque demande entre dans le tableau des leads, de « Nouveau » à « Qualifié », avec son client et le projet visé. Un lead gagné devient un projet.

Calculs spécialisés

Des estimations qui calculent comme sur le chantier.

Les modules métier ajoutent à la soumission un service qui fait les calculs de votre métier : vous entrez ce que vous voyez sur le terrain, OperX en tire les quantités, les heures et le prix.

Excavation

Vous décrivez le terrain et les zones à creuser ; le service calcule les volumes, les heures et le prix, pendant que vous tapez.

Le volume de chaque zone selon sa forme : fosse, fosse avec talus, tranchée, terrain en pente, excavation circulaire ou terrain irrégulier.
Le foisonnement et le compactage de chaque type de sol, et le bilan déblai-remblai par classe de sol.
Les heures des machines selon leurs rendements, les camions et leurs voyages, la main-d'œuvre aux taux de la CCQ.
Les fournisseurs et les sites de disposition comparés pour votre client, livraison et heures de camion comprises.

La comparaison des sites de disposition dans l'estimateur d'excavation : pour 3 702 m³ foisonnés, le prix client de l'évacuation est de 37 938,26 $ au site proposé, 71 872,93 $ et 93 244,86 $ aux deux autres. — Dans cet exemple, le site à 18 $ le voyage revient à 93 244,86 $ une fois les heures de camion comptées ; OperX propose celui qui coûte le moins à votre client, 37 938,26 $.

Démolition

Le bâtiment, ses matières et son accès ; le service en tire les tonnes à sortir, les machines, l'évacuation et le prix.

Les tonnes de chaque matière, tirées du type de construction et de sa superficie, ou des pièces de béton et de leur armature.
Le sciage, l'accès au chantier, le curetage intérieur et les travaux spéciaux.
L'évacuation par camion ou par conteneur, vers le site le moins cher pour chaque matière.
Le remblai du vide par l'excavation de la même soumission.

Le résumé d'un service de démolition dans OperX : le coûtant et la vente du sciage, de l'accès, de l'équipement, de la main-d'œuvre, de l'évacuation et des frais connexes, puis le total et la marge. — Dans cet exemple, un garage commercial de 600 m² et ses fondations : 659,5 tonnes à sortir en 44 voyages et 3 conteneurs. Le service coûte 71 010,47 $ et se vend 99 356,90 $ : une marge de 28,53 %.

Pour chaque métier

Les taux de la CCQ
La main-d'œuvre au taux du secteur de chaque soumission : résidentiel léger ou lourd, commercial, institutionnel et industriel.
Vos machines et vos camions
Leurs taux, leurs rendements, le fardier qui les déplace, votre garage et la distance de chaque chantier.
Des recettes
Ce qui revient d'un chantier à l'autre, enregistré une fois et appliqué en un clic.
Une soumission prête
Le service écrit ses lignes dans la soumission, et la feuille de travail de l'équipe, sans prix.

Horodateur

Vos équipes se punchent sur leur cellulaire.

L'horodateur s'ouvre dans le navigateur du téléphone de l'employé, et son NIP le reconnaît. Il choisit le chantier, se punche, et retrouve la feuille de travail du projet.

Le punch du jour
L'arrivée et le départ, sur le projet du jour, avec la position du téléphone.
Le chantier dans la poche
Les feuilles de travail, les bons de travail et les photos des projets où l'employé est affecté.
Des rappels
Un rappel quand un employé oublie de se puncher.
Les heures au bureau
La semaine de chaque employé, jour par jour, dans la console, où ses punchs se corrigent au besoin.

La gestion du temps dans OperX : les heures de chaque employé, du dimanche au samedi, et le total de la semaine.

Portail client

Vos clients suivent leur dossier en ligne.

Chaque client a son espace, au nom de votre entreprise, où il retrouve ce que vous lui avez envoyé.

L'espace d'un client dans le portail d'OperX : son projet en cours, une facture à payer et deux soumissions.

Une soumission dans le portail client d'OperX : ses sections, ses lignes, ses montants, et son PDF à télécharger.

Ses projets
Les projets en cours, avec leurs dates.
Ses documents
Ses soumissions et ses factures, chacune en PDF.
Signer et payer
Une soumission signée en ligne est acceptée, et une facture se paie par Square, sans que la carte passe par OperX (modules Signature en ligne et Paiement en ligne).

Prix

Les prix

Une licence payée une fois, et seulement les modules dont votre entreprise a besoin, chacun à prix fixe : leur prix vous est donné sur soumission. L'hébergement se paie au mois.

Licence OperX

Sur soumission

La console et ses clients : leads, projets, soumissions, factures, kanbans et statistiques.

Module Clients et leads inclus
Licence perpétuelle d'utilisation, payée une fois
12 mois de mises à jour inclus, puis le forfait mises à jour
Seulement les modules que vous choisissez

Demander une soumission

Hébergement et nom de domaine

35 $ / mois

Pour 25 Go de données et de fichiers. Plus d'espace, moins cher le Go : 50 Go, 60 $ · 75 Go, 85 $ · 100 Go, 105 $ · 350 Go, 245 $. En dollars canadiens, taxes en sus.

Votre instance d'OperX hébergée et surveillée par Axelio, à votre nom de domaine. Vos données vous appartiennent : si vous choisissez de vous héberger vous-même, nous vous remettons vos données et votre nom de domaine.

Les modules

Communications automatisées
Des courriels aux clients quand une facture est échue, qu'une soumission attend une réponse ou qu'un projet est terminé (avec le lien de vos avis Google), chacun confirmé par un administrateur avant de partir.
Nécessite : Courriels
Cartes d'affaires
La carte d'affaires numérique de chaque employé : un code QR qu'il montre au client sur son téléphone, ouvert avec son NIP comme l'horodateur, et que l'appareil photo du client lit pour l'ajouter à ses contacts.
Nécessite : Horodateur
Calendrier des opérations
Les équipes et leurs événements, synchronisés avec Google Agenda ou Outlook.
Catalogue
Les fournisseurs, les produits, les matériaux et les équipements, repris dans les soumissions.
Construction
Ce que partagent les modules métier : la main-d'œuvre aux taux de la CCQ, les machines et les camions, les sites de disposition, le garage et les distances des chantiers.
Nécessite : Catalogue
Feuilles de travail
La feuille de travail de chaque soumission, sans aucun prix, remise à l'équipe en PDF : machines, camions et employés affectés, heures réelles et billets de pesée.
Démolition
L'estimation des travaux de démolition dans les soumissions : bâtiment et accès, machines et main-d'œuvre, matières, conteneurs et disposition, sciage, travaux spéciaux et remblai.
Nécessite : Catalogue, Construction
Google Drive
Les leads, les projets et leurs documents, photos et plans, rangés dans le Google Drive de l'entreprise.
Employés
Les fiches des employés, leurs rôles et leurs taux.
Excavation
L'estimation des travaux d'excavation dans les soumissions : zones et sols, machines, main-d'œuvre aux taux de la CCQ, matériaux, disposition et distances.
Nécessite : Catalogue, Construction
Courriels
L'envoi des soumissions et des factures depuis la boîte Gmail ou Outlook de l'entreprise.
Paiement en ligne
Le paiement des factures par le client depuis son portail, sur la page de paiement du compte Square de l'entreprise : la facture passe à « Payée » dès que Square confirme le paiement, et la carte ne passe jamais par le logiciel.
Nécessite : Portail client
Portail client
Un espace sécurisé où les clients voient leurs soumissions, leurs factures et leurs documents.
Signature en ligne
Les soumissions et les bons de travail signés par le client dans son portail : une soumission signée est acceptée, la preuve de la signature est gardée et le client reçoit une copie du PDF signé.
Nécessite : Portail client, Courriels
Tâches
Ce que les administrateurs ont à faire : qui s'en charge et pour quand, une liste de contrôle et des commentaires, au sujet d'un client, d'un lead, d'un projet ou d'une soumission, dans le kanban et le panneau « Mes tâches ».
Horodateur
Le pointage géolocalisé des employés et leurs feuilles de temps.
Nécessite : Employés
Bons de travail
Les bons de travail des projets, remis aux équipes en PDF.

Forfait OperX complet

La console et ses clients, tous les modules de base et un module métier (Excavation ou Démolition).

Chaque module a un prix fixe, donné sur soumission avec celui de la licence.

OperX convient‑il à votre entreprise ?

Parlons de vos opérations : nous vous montrons OperX avec vos propres façons de faire.

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